Excel~予約状況管理のようなものを作ってみる。

2021/7/22 随分古いExcelファイルなもので、自分でも記憶が定かではなくなっております。 完成形を公開しますので、ご自由にお使いくださいませ。

直接ダウンロード→予約状況管理表
とりあえず見てみる→GoogleDrive

 

以前、作ったExcelファイル。
もしかしたら、他にも使い道があるんじゃないかと思うのでご参考までに。

作ったのは、ある福祉施設での予約状況の把握のための予約管理表。
部屋の空き状況などを一目でわかるようにと作ったものです。
ちょっと改良すれば、イロイロ使えるかもね。

たぶん、これの解説にはすんごい時間かかるので、何回かに分けて更新しまーす♪
今日は、とりあえず出来上がりイメージのみで((┌(。△。)┐))

いくつかの関数と条件付き書式、リストで入力など・・・管理が簡単にできるようにしたつもり。

~使った関数一覧~

・AND
・OR
・COUNT
・COUNTA
・COUNTIF
・COUNTIFS
・IF
・IFS
・DATE
・MONTH
・WEEKDAY
・TEXT
・VLOOKUP
・SUM
・SUMIF

完成図

予約状況管理表出来上がり
※クリックで拡大

この管理表のキモは、やっぱり条件付き書式。
これを設定するとしないのとじゃ、随分違うと思う。
パッと見て、どこが空いてるのかわかるようでないと意味がないのでね。
意外と条件付き書式、使われてないようなので是非これを機会に足を踏み入れてみてくださいな♪
楽しいよ~

ポイント:

1.年と月を入力すると自動で切り替わるカレンダー(土日色つき)
2.年と月を入力すると自動で稼働日数計算
3.名前を入力すると自動で入る項目(ここでは介護度)
4.入所日と退所日を入力すると自動でカレンダーがうまる(色分け)
5.毎日の入所者と退所者を自動で把握
6.部屋別の利用状況を自動計算
7.一日あたりの利用者及び一人あたりの利用日数を自動計算

なんか、自動自動ってうるさいぐらい自動ですが・・・
Excelつかうんなら、自動・・・当たり前だよね~

では、続きはいつになるやらわかりませんが。

3 comments Add yours
  1. はじめまして
    いきなり失礼致します。
    私もショートステイに勤めており、現在独自の入退所管理システムを使用しています。これは元のご利用者リストに入浴、排泄等必要な介護情報を入力しておく事で、その日にご利用される方全員の情報が居室表や申し送り表、入浴表などに反映されると言うものです。ただ、1番の欠点としまして毎日翌日の入退所者を手動で選択入力しなければならないという事です。
    そこまで手間でも無いですが別途退所日まで入力するのに、反映はされず都度手動にて削除しなければならないのをどうにか出来ないかと悩んで居ました所、こちらの予約状況管理表にたどりつきました。Excelは今回の事で思い立ち学習し始めた所でしたので大変丁寧な解説で助かりました。
    ありがとうございました。
    ただ、順を追って探させて頂きましたがカレンダー以降の続きの記事が何処にあるのか分かりませんでした。
    大変お手数をお掛けするとは思いますが、宜しければ何卒続きの方をご教授頂けないでしょうか?

    1. コメントありがとうございます♪
      ずいぶん前に作ったもので、元のデータがあるか探してみますのでお時間下さいませ。
      続きも、書こうと思いながらずるずると・・・
      ごめんなさい、、、

    2. 大変お待たせいたしました。
      ファイルが見つかりましたので、当該ページに共有リンクを記載しておりますので、必要に応じてダウンロードしてご活用くださいませ。

コメントを残す

メールアドレスが公開されることはありません。 * が付いている欄は必須項目です

CAPTCHA