Excel～カレンダー作成、1日を表示：DATE関数

何回かに分けて投稿しますとした2回目。

以前、作ったExcelファイル。
もしかしたら、他にも使い道があるんじゃないかと思うのでご参考までに。

作ったのは、ある福祉施設での予約状況の把握のための予約管理表。
部屋の空き状況などを一目でわかるようにと作ったものです。
ちょっと改良すれば、イロイロ使えるかもね。

もう一度、出来上がり図。

ポイント

1.年と月を入力すると自動で切り替わるカレンダー（土日色つき）
2.年と月を入力すると自動で稼働日数計算
3.名前を入力すると自動で入る項目（ここでは介護度）
4.入所日と退所日を入力すると自動でカレンダーがうまる（色分け）
5.毎日の入所者と退所者を自動で把握
6.部屋別の利用状況を自動計算
7.一日あたりの利用者及び一人あたりの利用日数を自動計算

まずは、カレンダーの自動表示（曜日色分け含む）。

下図のように、年と月を入力したら、31日の月も30日の月も2月（うるう年含む）も自動で日付が入り、曜日も自動で変わるように。
なおかつ、曜日は土日に色づけします。
今日は、カレンダーの基準の1日を表示するまで。

上図のように、K3セルに
＝DATE(D1,N1,1)
＝DATE(年,月,日)
と数式（関数）を入力。
あ！もちろん、数式は数式バーに入力ですよ～(fxとあるところ）↓

DATE関数は「指定した日付を表すシリアル値を返します」
年には、1900～9999までの数値を指定（Windows版）。
注：D1セル（年）とN1セル（月）には数値のみ入力してくださいね。
でないとエラーになりますよ！上図のように～年、～月と表示するには表示形式で設定します。

そうすると、K3セルには、当然ながらシリアル値41000と返ってきます。
これを表示形式（Ctrl+1)で日付に直すと「2012/4/1」となります。
それを、ココでは「1」とだけ表示したいわけですから、表示形式を”ユーザー定義”で「d」にします。

ちゃんと「1」と表示されればOKです！
今回はここまで。
次回はもし、年や月のセルになにも入ってなかったら？です。