Excel~カレンダー作成、1日を表示:DATE関数


公開日:2013年08月21日 水曜日   〇年前のこの日、何してた?
Categories: Works | Tags: , | 閲覧数:1,952 | 4 comments

何回かに分けて投稿しますとした2回目。

以前、作ったExcelファイル。
もしかしたら、他にも使い道があるんじゃないかと思うのでご参考までに。

作ったのは、ある福祉施設での予約状況の把握のための予約管理表。
部屋の空き状況などを一目でわかるようにと作ったものです。
ちょっと改良すれば、イロイロ使えるかもね。

もう一度、出来上がり図。
予約状況管理表出来上がり

ポイント

1.年と月を入力すると自動で切り替わるカレンダー(土日色つき)
2.年と月を入力すると自動で稼働日数計算
3.名前を入力すると自動で入る項目(ここでは介護度)
4.入所日と退所日を入力すると自動でカレンダーがうまる(色分け)
5.毎日の入所者と退所者を自動で把握
6.部屋別の利用状況を自動計算
7.一日あたりの利用者及び一人あたりの利用日数を自動計算

まずは、カレンダーの自動表示(曜日色分け含む)。

下図のように、年と月を入力したら、31日の月も30日の月も2月(うるう年含む)も自動で日付が入り、曜日も自動で変わるように。
なおかつ、曜日は土日に色づけします。
今日は、カレンダーの基準の1日を表示するまで。

予約状況管理表自動カレンダー表示1
上図のように、K3セルに
=DATE(D1,N1,1)
=DATE(年,月,日)
と数式(関数)を入力。
あ!もちろん、数式は数式バーに入力ですよ~(fxとあるところ)↓
数式バーに関数を入力
DATE関数は「指定した日付を表すシリアル値を返します」
年には、1900~9999までの数値を指定(Windows版)。
注:D1セル(年)とN1セル(月)には数値のみ入力してくださいね。
でないとエラーになりますよ!上図のように~年、~月と表示するには表示形式で設定します。
予約状況管理表ユーザー定義年
そうすると、K3セルには、当然ながらシリアル値41000と返ってきます。
これを表示形式(Ctrl+1)で日付に直すと「2012/4/1」となります。
それを、ココでは「1」とだけ表示したいわけですから、表示形式を”ユーザー定義”で「d」にします。
ユーザー定義

ちゃんと「1」と表示されればOKです!
今回はここまで。
次回はもし、年や月のセルになにも入ってなかったら?です。

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公開日:2013年08月21日 水曜日   〇年前のこの日、何してた?
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著者 ねこもりや

どうぶつ占いは「コアラ」。ボーっとする時間が常に必要。”猫になりたい”とひたすら願う怠けもの。

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Comments (4)

  1. gaya様。
    なるほど。
    私が途中で続きの更新をやめちゃってるのがいけなかったんですねー
    すみません。
    時間がある時にとは思っていたのですが・・・
    なかなか一口にはご説明できず&ずいぶん前の事なので半分忘れかけているもので。
    たぶん、INDEX関数つかってますね。

  2. ねこもりや様

    こんにちは。
    お忙しいところすみません。
    公開:8/20「Excel~予約状況管理のようなものを作ってみる」
    http://nekomoriya.biz/works/3434.html

    何回か”ポイント項”に書かれてある以下の2番までのことです。
    3番以降がよくわからないのです。
    ねこもりやさんが「普通に作ってる方が簡単で~」言われていたので
    お聞きするのが悪いと思いつつ質問してしまいました。

    1.年と月を入力すると自動で切り替わるカレンダー(土日色つき)
    2.年と月を入力すると自動で稼働日数計算
    3.名前を入力すると自動で入る項目(ここでは介護度)
    4.入所日と退所日を入力すると自動でカレンダーがうまる(色分け)
    5.毎日の入所者と退所者を自動で把握
    6.部屋別の利用状況を自動計算
    7.一日あたりの利用者及び一人あたりの利用日数を自動計算

  3. ねこもりや様

    こんにちは
    ねこもりや様が福祉施設用に作成されたEXCELの予約管理表がとても素晴らしいです。現況の業務にマッチできる仕様でぜひ活用したいと思っています。
    現在、②までなんとかHPを頼りに自分で作成できましたがそれ以降が技量がなく作成できません。基本的操作はわかります。
    もしよろしければ③以降の作り方を教えていただければ大変助かります。
    現在は、居室をベース(左軸)にしておりますが、ねこもりや様のように人をメイン(左軸)に管理する方法もあるのだとわかりました。
    願わくば、既存表に「送迎」の有無や時間、入浴の有無や時間も追記したいと思っています。
    大変恐縮ですが、教えていただくことは可能でしょうか?

    • gaya様。こんばんわ。
      早速ですが、
      「現在、②までなんとかHPを頼りに自分で作成できましたがそれ以降が技量がなく作成できません。基本的操作はわかります。
      もしよろしければ③以降の作り方を教えていただければ」
      とのことですが、具体的にはどの辺りでしょう?③というのは、次のページのhttp://nekomoriya.biz/works/3454.htmlでしょうか?

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